Rosnąca konkurencja wymaga od firm coraz większej elastyczności: cięcia kosztów, optymalizowania procesów biznesowych i zwiększenia zdolności do sprawnej reorganizacji. Jednym ze sposobów umożliwiających firmie uzyskanie konkurencyjnej przewagi jest wdrożenie technologii wirtualnych sieci prywatnych (VPN), która uwalnia firmową sieć z fizycznych i geograficznych ograniczeń. Biuro domowe, mobilny przedstawiciel terenowy lub szef pracujący w domu w trakcie weekendu - zdalna praca pozwala firmie na rozwinięcie elastycznej struktury i organizacji pracy na każdym szczeblu. Aby wdrożenie VPN przyniosło oczekiwane efekty, należy szczegółowo przeanalizować wiele aspektów, z których najważniejsze to wydajność, elastyczność i rozwojowość zastosowanego rozwiązania, minimalizacja stresu pracowników związanego z wdrożeniem nowej technologii oraz zapewnienie 100% bezpieczeństwa rozproszonej sieci i poufności transmisji firmowych danych.

Integracja zewnętrznych stacji roboczych z siecią firmową okazuje się być inwestycją przynoszącą firmom wymierne korzyści. Firma Gartner Consulting przeprowadziła badania skutków wprowadzenia technologii VPN w różnych przedsiębiorstwach. Badaniem objęto firmy, które posługiwały się siecią wirtualną przez ok. 18 miesięcy. 90% ankietowanych firm w wyniku wdrożenia rozwiązań VPN zaobserwowało spadek kosztów. Na przykład wydawnictwo zatrudniające 500 osób zaoszczędziło dzięki wprowadzeniu VPN około 60 tys. dolarów w skali roku, głównie na kosztach telekomunikacyjnych. Wyliczone przez Gartnera roczne oszczędności przedsiębiorstwa mającego 500 -1500 pracowników to kwota 70 tys. dolarów. Dwukrotnie większe korzyści przyniesie VPN firmie zatrudniającej 1500 - 5000 osób, a jeszcze większe korporacje mogą liczyć na roczne oszczędności rzędu 160 tys. dolarów.

Na pierwszy rzut oka technologia może wyglądać na skomplikowaną, jednak na co dzień użytkownicy nie mają potrzeby zagłębiać się w techniczne zawiłości - wszystkie skomplikowane funkcje realizowane są automatycznie przez urządzenia i programy stanowiące sieciową infrastrukturę VPN i działające niezauważalnie dla końcowego odbiorcy.
Aby zestawić połączenie VPN można wykorzystać np. parę routerów z wbudowany funkcjami serwera i klienta wirtualnych sieci prywatnych. Po stronie zdalnego pracownika wystarczy np. urządzenie bintec R230a(w), które jest idealnym rozwiązaniem dla małego domowego biura. Oprócz realizacji funkcji VPN router pozwala lokalnie współdzielić dostęp do Internetu (bintec R230aw również bezprzewodowo) za pomocą kilku komputerów, które chroni za pomocą wbudowanej zapory (tzw. firewalla).

Po stronie sieci firmowej, w zależności od potrzeb, czyli przede wszystkim od liczby jednoczesnych połączeń VPN, zainstalować należy odpowiedni router VPN, np. bintec R1200(w). Urządzenie obsługujące wiele tuneli VPN równocześnie (np. 110 w bintec R1200) musi być odpowiednio wydajne, aby użytkownicy nie odczuwali dyskomfortu związanego z opóźnieniami w transmisji i małą przepustowością. bintec R1200 posiada specjalny procesor i dodatkową pamięć, dzięki którym operacje szyfrowania wykonywane są bardzo szybko, nieodczuwalnie dla użytkownika. Router firmowy posiada również wiele funkcji ochronnych, które umożliwiają mu z jednej strony ochronę danych przed niepowołanym dostępem, a z drugiej - łatwe korzystanie z sieci osobom upoważnionym. Telepracownik nie znajduje się fizycznie w budynku należy jednak do zespołu i może korzystać z zasobów sieci na poziomie wymaganym do sprawnego wykonywania zadań.

Pracownik zdalny może pracować korzystając z sieci firmowej bez utraty żadnych osobistych przywilejów jeśli jego firma jest połączona za pomocą Virtual Private Network (VPN). Mimo, że połączenie odbywa się z wykorzystaniem publicznego Internetu, poufność transmisji można zapewnić stosując silne algorytmy szyfrowania oraz zaawansowane metody uwierzytelniania stron biorących udział w połączeniu. Wszystkie te mechanizmy pozwalają zestawić tzw. połączenie tunelowe - bezpieczny kanał komunikacyjny w obrębie publicznej sieci.

Inwestycje w stanowisko do telepracy zwracają się szczególnie szybko, gdy oprócz dostępu do firmowej sieci, umożliwiają wykorzystanie połączenia do rozmów telefonicznych. Telefonia VoIP jest niezwykle skutecznym narzędziem ograniczania kosztów, gdyż umożliwia zupełnie lub niemal darmowe rozmowy telefoniczne pomiędzy zdalnym pracownikiem a centralą firmy oraz innymi zdalnymi pracownikami. Zaawansowana technologia w implementacji Funkwerk-EC nie odstrasza użytkownika, gdyż od jego strony wygląda bardzo znajomo: zdalny pracownik może posługiwać się aparatem do złudzenia przypominającym standardowy telefon, za pomocą którego po podniesieniu słuchawki wybiera normalny numer telefonu. Firmowe rozmowy przez Internet są zabezpieczone przed podsłuchem za pomocą technologii Voice lub VPN (VoVPN): transmisja jest szyfrowana i uwierzytelniania, tak samo, jak wszystkie inne firmowe dane.

Przy wdrażaniu technologii głosowych należy dokładnie przeanalizować posiadane zasoby sieciowe, przede wszystkim prędkości poszczególnych łączy - połączenia głosowe wymagają dostępności określonej przepustowości, nawet, jeśli w czasie ich trwania wysyłane są maile czy pobierane pliki. Rozwiązania Funkwerk-EC posiadają specjalne mechanizmy, które traktują rozmowy głosowe priorytetowo, co zapewnia dobrej jakości transmisję głosu, pozbawioną efektu echa, opóźnień i trzasków na linii.

Profesjonalne rozwiązania VPN charakteryzują się nie tylko wszechstronnością (np. transmisja danych, głosu a nawet wideo), ale także łatwością rozbudowy. Sprzęt Funkwerk-EC posiada zapas mocy obliczeniowej pozwalający na dopasowanie urządzeń do aktualnych i przyszłych wymagań - liczba obsługiwanych połączeń VPN może być zwiększana wraz z rozwojem wirtualnej sieci. Routery bintec są gotowe na wprowadzanie nowych funkcji, w które wyposaża się urządzenie poprzez wczytanie nowej wersji oprogramowania systemowego.

Dzięki nowym możliwościom oferowanym przez wirtualną sieć firmy mogą maksymalnie dostosować formę swej działalności do warunków rynkowych poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych, uelastycznienie procedur i uzyskanie przewagi nad konkurencją. Wydajne i bezpieczne rozwiązania VPN marki Funkwerk-EC oferują jeszcze jedną korzyść - zadowolenie pracowników, którzy mogą korzystać z zalet pracy poza biurem, zachowując jednocześnie pełny dostęp do jego zasobów. A to jest bezcenne...